齊齊哈爾鐵鋒區(qū)人民法院裝上“豐巢柜”，不取快遞取文書——欣龍廣瑞智能文件柜
2020-09-21 14:13:12 訪問：
鐵鋒區(qū)人民法院：智能云柜系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文書材料流轉(zhuǎn)自助式服務(wù)
本報(bào)訊（記者盧志堅(jiān)?通訊員史瑩璁）“等待取件。”9月20日上午，正在法院開庭的鐵鋒區(qū)人民法院檢察官王亮手機(jī)上跳出一條信息提示。出庭結(jié)束后他回到檢察院，在大廳“豐巢柜”前，打開“廣聚智能云柜”公眾號(hào)掃描二維碼，從自動(dòng)彈開的柜子里順利取走一份判決書。
承辦人自取文書的操作在鐵鋒區(qū)人民法院檢察院已習(xí)以為常。2020年9月，該院開發(fā)的智能云柜系統(tǒng)上線運(yùn)行，全院需要流轉(zhuǎn)、簽收的法律文書材料都通過該系統(tǒng)到達(dá)承辦人手中。它借鑒了快遞柜的設(shè)計(jì)外殼，每個(gè)小柜子上都有一個(gè)電子屏，顯示著檢察官姓名、工作部門以及是否有件。承辦人可以如同取快遞一樣從柜中取走自己的法律文書等材料，實(shí)現(xiàn)了文書材料流轉(zhuǎn)自助式服務(wù)，也使該院文書管理完成從傳統(tǒng)的“人與人”交接到“人與機(jī)”中轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)變。
據(jù)悉，該院年均受理批捕、公訴案件約3900件，涉及流轉(zhuǎn)文書年均高達(dá)3萬余份。長(zhǎng)期以來，文書訴訟材料流轉(zhuǎn)不及時(shí)的問題一直存在。“以往人工送達(dá)文書，時(shí)常會(huì)出現(xiàn)因承辦人不在位，送達(dá)、簽收不及時(shí)等情況，現(xiàn)在只需按照取件通知，去云柜取件就可以，大大提高了案件紙質(zhì)文書的流轉(zhuǎn)效率和安全指數(shù)。”王亮說。智能云柜系統(tǒng)對(duì)該院涉案紙質(zhì)文書流轉(zhuǎn)、簽收、檢索進(jìn)行電子追蹤，確保文書材料保管安全性與流轉(zhuǎn)操作規(guī)范性。對(duì)于遺漏件及逾期未取件，系統(tǒng)也會(huì)定時(shí)發(fā)送提醒信息直至文書材料全部取出，保證文書材料流轉(zhuǎn)的及時(shí)性。
取件操作、案件名稱、材料內(nèi)容……所有的信息都集中在一個(gè)小小的二維碼上。那么，這個(gè)二維碼是如何生成的呢？案件受理后，該院案管部門就承擔(dān)起“快遞員”的工作，對(duì)文書進(jìn)行“分揀”。他們?cè)谄脚_(tái)中對(duì)案件進(jìn)行基礎(chǔ)性信息導(dǎo)入，對(duì)當(dāng)日接收的文書材料進(jìn)行登記，并與已導(dǎo)入的案件信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)，隨即一鍵生成文書材料清單和二維碼。隨后，工作人員將文書材料投入云柜，取件通知即會(huì)同步發(fā)送至檢察官手機(jī)。
該院案管部門工作人員告訴記者，以往單是手工登記這些涉案文書臺(tái)賬就要耗費(fèi)大量時(shí)間，現(xiàn)在智能云柜系統(tǒng)在具有流轉(zhuǎn)、管理的功能之外，兼?zhèn)湟曨l監(jiān)控錄像、IC卡認(rèn)證或人臉識(shí)別等身份鑒別功能，使文書材料流轉(zhuǎn)、登記實(shí)時(shí)留痕，真正做到了文件材料“跟事又跟人”，促進(jìn)文書材料管理全流程化監(jiān)督，更好地釋放辦案原動(dòng)力。
據(jù)悉，自今年4月試運(yùn)行以來，依托于智能云柜系統(tǒng)，昆山市檢察院已經(jīng)高效流轉(zhuǎn)文書材料1.2萬余份，工作質(zhì)效得到大幅提升。
